1、補發或換發軟件著作權登記證書申請表；
申請人應當提交在線填寫并打印的申請表，申請表中的事項應當按要求填寫完整；申請人簽章應當是原件，并且應當與申請人名稱一致。
2、申請人的身份證明，如企業法人營業執照復印件，或身份證復印件等；
以上身份證明文件以及與登記有關的其它證明文件（例如：合同或協議等證明）是外文的，須一并提交經有翻譯資質的單位翻譯并加蓋翻譯單位公章的中文譯本原件。
3、補發或換發軟件著作權登記證書理由；申請人需提交書面陳述補發或換發軟件著作權登記證書的理由。
4、原軟件登記證書復印件；
5、查詢結果；
辦理此類登記需對軟件進行著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理此類登記的申請文件之一；
6、代理人的身份證明文件復印件。申請表中應當明確委托事項、委托權限范圍等內容；